Términos y Condiciones

Aquí detallamos los términos y condiciones para asistentes:

1. Perfil del Asistente

Podrán solicitar su participación en el Congreso de Primavera FECEI aquellas personas que se dediquen a la enseñanza de idiomas o que estén formándose como docentes (en el caso de la conferencia para docentes) y (en el caso de la conferencia para directivos) las personas que tengan interés en la gestión de centros de idiomas y/o la gestión de personas en centros de idiomas.

2. Plazo y Procedimiento de Solicitud de Asistente

Plazo límite de recepción de solicitudes y de pago con descuento por pronto pago: por confirmar o, en su caso, hasta completar el espacio disponible.
Plazo límite de recepción de otras solicitudes: por confirmar o, en su caso, hasta completar el espacio disponible.

La reserva de una entrada se realiza completando la solicitud y abonando el 100% del coste de la participación mediante pago por tarjeta de crédito. Si una vez comprada la entrada y hecho el pago el asistente no participa, se perderá las cantidades entregadas, que retendrá la organización como compensación por los gastos organizativos generados.

3. Adjudicación (Asistentes)

Se irán adjudicando plazas por orden de fecha de recepción de la solicitud de inscripción junto con el pago de las tasas de entradas hasta completar el número estimado por FECEI para ambas conferencias. Las siguientes solicitudes pasarán a estar en reserva y sólo se les adjudicará plaza si queda libre tras finalizar el plazo de presentación de solicitudes.

FECEI puede rechazar una solicitud si el solicitante ha incumplido con las condiciones de participación en ocasión anterior. En caso de que la solicitud sea rechazada por esta razón, se procederá a la devolución en su caso de los importes abonados.

4. Servicios Generales para los Asistentes

La participación como asistentes en el Congreso de Primavera de FECEI incluye la asistencia a las ponencias o bien de docentes o de directivos. Por motivos de organización, las ponencias tendrán un número mínimo y máximo de asistentes.

Los asistentes no podrán solicitar ningún reembolso, devolución o compensación por las sesiones a las que no haya asistido.

Aquellas personas que abonan entradas con almuerzo incluido tendrán el derecho de asistir también al almuerzo tipo buffet que se realizará en el mismo hotel donde se celebra el Congreso.

5. Obligaciones de los Asistentes

Está expresamente prohibido el consumo de bebidas y comida durante las ponencias.

FECEI se exime de toda responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de la participación en el Congreso.

FECEI no se responsabiliza de los daños que pudieran causarse por robo, u otro tipo de siniestro, sea de la índole que fuese, que acaezcan antes, durante y después del Congreso, declinando FECEI cualquier responsabilidad y reclamación sobre estos temas.

6. Transferibilidad de Entradas de Asistentes

Las entradas para el Congreso de Primavera de FECEI son expedidos al asistente titular del mismo al abonar su participación, siendo personal e intransferible.

7. Publicidad (Asistentes)

Queda prohibida la realización de toda acción publicitaria por parte del asistente, siendo los patrocinadores y expositores los únicos que tienen derecho de promocionar sus productos en el Congreso de Primavera de FECEI.

8. Pases e Invitaciones (Asistentes)

A los asistentes se les facilitará acreditaciones para su libre acceso al recinto dentro de los horarios establecidos. Los pases adicionales para el almuerzo tendrán un coste adicional por cada pase.

9. Entrada y Salida (Asistentes)

Para poder entrar en el Congreso de Primavera de FECEI será necesario presentar las entradas correspondientes o comprarlas el día del Congreso, que le serán facilitadas siempre y cuando no se hayan agotado existencias.

Se ruega a los asistentes que abandonen el recinto del Congreso cuando hayan terminado los eventos de FECEI y que en este sentido sigan las instrucciones de los representantes de FECEI.

10. Seguridad y Espacios Comunes (Asistentes)

Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia y caja de servicios, dejando siempre libre el acceso a estos elementos.

11. Estructura del Hotel, Stands y Materiales (Asistentes)

Los asistentes al Congreso de Primavera de FECEI deben de respetar las instalaciones del hotel y los materiales de FECEI, de los patrocinadores y expositores, de los ponentes y los demás asistentes. Los gastos de reposiciones y/o reparaciones, así como las indemnizaciones por los posibles daños ocasionados, correrán a cargo del asistente que los ocasione.

12. Actividades Prohibidas (Asistentes)

Queda prohibida cualquier comportamiento insólito que pueda ofender a los ponentes, a los patrocinadores y expositores o a los demás asistentes.

13. Desconvocatoria y Suspensión (Asistentes)

Si por causas imputables a FECEI hubiera de desconvocarse la celebración del Congreso, los asistentes sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin que proceda indemnización alguna. FECEI no devolverá cantidades abonadas en el caso de que la suspensión, temporal o definitiva, parcial o total, del Congreso se produjera por causas fortuitas o de fuerza mayor, entendiendo como tales, además de las que recogen las definiciones al uso, otras con origen en terceros como, por ejemplo, amenazas o cortes de suministros indispensables, huelgas, etc.

14. Protección de Datos (Asistentes)

Los datos de los asistentes serán tratados, conforme a lo previsto en la Ley 15/1999 de Protección de Datos y serán almacenados mientras que FECEI se dedique a su actividad, con el fin de su gestión comercial y administrativa, además de para informar a los que hayan participado como asistentes en nuestros eventos de los programas/proyectos, cursos/jornadas que se desarrollan, incluso por medios electrónicos. Los asistentes podréis revocar vuestro consentimiento en cualquier momento y ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), dirigiendo una carta a FECEI, C/Alhaken II, 6 (local), 14008 Córdoba, o enviando un email a administracion@fecei.org.

15. Disposiciones de Obligatorio Cumplimiento (Asistentes)

Estas condiciones de participación son de obligado cumplimiento para los asistentes. La dirección, gestión y coordinación del Congreso estará bajo la supervisión y único control de FECEI.

16. Cuestiones Jurídicas (Asistentes)

Para cuantos litigios pudieran producirse entre asistentes y FECEI, ambas partes con renuncia de su propio fuero, se someten a la jurisdicción y competencia de los tribunales de la ciudad de Madrid.

Aquí detallamos los términos y condiciones para patrocinadores y expositores:

1. Perfil del Patrocinador / Expositor

Podrán solicitar su participación en el congreso de primavera de FECEI aquellos patrocinadores cuyos productos y/o servicios estén relacionados con el sector de la enseñanza de idiomas o que puedan ser de interés para directivos de centros de idiomas y/o profesores de idiomas.

2. Plazo y Procedimiento de Solicitud de Patrocinador / Expositor

El plazo límite de recepción de solicitudes y de pago es el 23 de diciembre de 2022 o, en su caso, hasta completar el espacio disponible y/o hasta agotarse las opciones publicitarias. La reserva de un espacio de patrocinador o expositor se realiza completando la solicitud y abonando el 100% del coste de la participación mediante pago por tarjeta de crédito o transferencia bancaria. Para ver detalles concretos sobre formas de colaboración haz clic aquí.

Del mismo modo, se contratan las opciones publicitarias que ofrece el Congreso de Primavera de FECEI completando la solicitud y abonando el 100% del coste de los servicios publicitarios mediante pago por tarjeta de crédito o transferencia bancaria. Si una vez presentada la solicitud y hecho el pago el patrocinador o expositor no participa, se perderá las cantidades entregadas, que retendrá la organización como compensación por los gastos organizativos generados.

3. Adjudicación (Patrocinadores/Expositores)

Dado que uno de los objetivos del Congreso de Primavera de FECEI es diversificar lo máximo posible el perfil de los expositores, se irán adjudicando espacios por orden de fecha de recepción de la solicitud de inscripción junto con el resguardo de la transferencia bancaria, hasta completar el número estimado por FECEI para cada perfil. Las siguientes solicitudes pasarán a estar en reserva y sólo se les adjudicará espacio si queda libre tras finalizar el plazo de presentación de solicitudes.

FECEI puede rechazar una solicitud si la actividad de la entidad/empresa no se ajusta a la temática del Congreso o si el solicitante ha incumplido con las condiciones de participación en ocasión anterior. La aceptación definitiva como patrocinador o expositor queda reservada a FECEI, la cual tendrá facultad de seleccionar los expositores, reducir los muestrarios que se deseen exponer y adjudicar menor espacio del solicitado. En caso de que la solicitud sea rechazada por alguna de las razones expuestas anteriormente, se procederá a la devolución en su caso de los importes abonados.

4. Servicios Generales de los Stands de Patrocinadores / Expositores

La participación como patrocinador o expositor en el Congreso de Primavera de FECEI incluye la ocupación del espacio contratado durante el tiempo de montaje, exhibición y desmontaje, la iluminación general y el servicio de limpieza de las áreas comunes. También dispone de servicio de seguridad que se encargará de la vigilancia general del recinto, pero no se responsabiliza de los objetos ni materiales a exponer.

FECEI podrá facilitar a los expositores, como servicios opcionales, aquellos elementos que puedan ser útiles para la promoción de los stands en el Congreso (opciones de publicidad en el programa digital, …) que deberán ser solicitados previamente y se facturarán de forma independiente.

5. Obligaciones de los Patrocinadores / Expositores

Será obligación del patrocinador o expositor la ocupación y permanencia en el stand durante la duración del congreso en el horario público de visitas. El personal que el expositor mantenga en el stand deberá tener cubiertas cuantas obligaciones laborales y fiscales determine la legislación vigente por parte del expositor, declinando FECEI cualquier reclamación sobre este tema.

Los productos y objetos deberán permanecer en el espacio del patrocinador / expositor durante las horas de celebración del Congreso. La entrada/salida de mercancías no se podrá realizar durante el horario de visitas del Congreso y en ningún momento podrán recoger las pertenencias o cerrar el stand sin haberse clausurado el Congreso.

Está expresamente prohibido la venta de bebidas y comida para su consumo durante el Congreso.

Por normativa sanitaria, fiscal y de régimen interno se recomienda no servir bebidas o aperitivos en el stand. FECEI controlará durante el Congreso que, si se realiza esta actuación, la misma no rebase los límites de lo protocolario o de un acto de mera atención a los visitantes del stand del patrocinador o expositor. Si a juicio de FECEI esta actividad generara molestias a otros expositores, suciedad, aglomeraciones de público o cualquier otra incidencia que supusiera menoscabo en la imagen o perjuicio en el funcionamiento del Congreso, FECEI podrá cancelar dicha actividad, previa advertencia al expositor.

Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en el Congreso, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias y la contratación de un seguro de responsabilidad civil. FECEI se exime de toda responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de la participación en el Congreso.

FECEI no se responsabiliza de los daños que pudieran causarse por robo, u otro tipo de siniestro, sea de la índole que fuese, que acaezcan antes, durante y después del Congreso. Los patrocinadores y expositores deberán tener asegurado por su cuenta todo el material expuesto en sus stands, declinando FECEI cualquier responsabilidad y reclamación sobre estos temas.

6. Política de Sostenibilidad de FECEI

Será obligación del patrocinador o expositor la adherencia a la política de sostenibilidad de FECEI, quedándose prohibido el uso de envasados retractiles. Los colaboradores se comprometen a evitar el uso de plástico y otros residuos en nuestros eventos y se comprometen a aprovechar en su lugar materiales digitales y sostenibles en sus promociones.

7. Anulación y Cesión de Espacios de Patrocinadores / Expositores

Los espacios son indivisibles, estando prohibida la cesión a un tercero de los derechos de admisión y de parte o la totalidad del stand.

7. Publicidad (Patrocinadores / Expositores)

La publicidad que cada patrocinador o expositor realice deberá evitar toda competencia desleal. Cada expositor realizará su publicidad dentro de su propio espacio, quedando prohibida la realización de toda acción publicitaria por parte del patrocinador o expositor fuera de su espacio. La publicidad que cada expositor realice en su stand ha de estar en todo momento acorde con la temática del Congreso, reservándose a FECEI el derecho de retirar toda aquella publicidad o suspender todo aquel medio de publicidad que no considere adecuado. Asimismo, está terminantemente prohibido el uso de la denominación de FECEI, salvo autorización expresa de FECEI.

8. Pases e Invitaciones (Patrocinadores / Expositores)

Al personal empleado en los stands de los patrocinadores y expositores se les facilitará acreditaciones para su libre acceso al recinto dentro de los horarios establecidos. El número máximo de pases correspondientes a cada stand será de 2. Los pases adicionales para el almuerzo tendrán un coste (de 18€) por cada pase.

Los patrocinadores y expositores podrán acceder a su stand con dicha acreditación, siendo obligatorio que permanezcan en sus stands hasta que se desaloje el recinto.

Para la entrada/salida de mercancías durante los días antes y/o después de la celebración del Congreso, el expositor deberá solicitar un permiso al lugar donde se celebra el evento. Sin dicho permiso está totalmente prohibido mandar material publicitario.

9. Montaje y Desmontaje (Patrocinadores / Expositores)

Montaje:

La fecha y hora de montaje provisionales* son las siguientes:

Viernes: 24/02/2023 de 15:00 – 20:00
Sábado 25/02/2023: 08:30 a 10:00 horas

Desmontaje*:

El desmontaje tendrá lugar el día 25 de febrero de 2023 de 18:30 a 19:30 horas*

Finalizado el periodo de desmontaje todas las mercancías que permanezcan en el recinto se considerarán desperdicios y serán retiradas por el servicio de limpieza.

*Fechas y horas pendientes de confirmación

10. Servidumbre de Seguridad y Espacios Comunes (Patrocinadores / Expositores)

Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia y caja de servicios, dejando siempre libre el acceso a estos elementos. Asimismo, tanto durante el montaje y desmontaje, como durante la exposición, las mercancías permanecerán dentro del stand, dejando libre pasillos y zonas comunes. Los servicios de limpieza retirarán cualquier material depositado en pasillos y zonas comunes sin que el propietario pueda reclamar daños ni perjuicios. Durante la celebración del Congreso los objetos y mercancías expuestos no podrán sobresalir del espacio adjudicado.

11. Estructura del Hotel, Stands y Materiales (Patrocinadores / Expositores)

Las paredes, columnas e infraestructura en general de las paredes, no deben soportar cargas ocasionadas por la decoración de los stands. Queda prohibido alterar o modificar el estado natural del salón (pintar, perforar o clavar en paredes y/o suelos, utilizar comunas, fijar moquetas, o cualquier otro elemento constructivo con cola de contacto o similares). La responsabilidad de los gastos de reposiciones y/o reparaciones, así como las indemnizaciones por los posibles daños ocasionados, correrán a cargo de la empresa expositora titular del stand.

Los materiales utilizados en la decoración de los stands deberán ser ignífugos, y aquellos materiales inflamables deberán estar recubiertos con barnices o líquidos contra el fuego. Así mismo, queda terminantemente prohibido clavar, taladrar o realizar cualquier otro tipo de trabajo que pudiese producir desperfectos en las instalaciones del lugar donde se celebra el evento. Todo daño causado por el expositor, será reparado con cargo al mismo.

12. Actividades Prohibidas (Patrocinadores / Expositores)

Queda prohibida la realización de todas aquellas actividades que supongan un riesgo de accidente, la pulverización de pinturas celulósicas dentro del recinto y la alteración o modificación del estado natural del salón. Quedan prohibidas las emisiones de humos o gases y las demostraciones ruidosas durante la celebración del Congreso.

13. Protección de Datos (Patrocinadores / Expositores)

Los datos de los patrocinadores y expositores serán tratados, conforme a lo previsto en la Ley 15/1999 de Protección de Datos y serán almacenados mientras que FECEI se dedique a su actividad, con el fin de su gestión comercial y administrativa, además de para informar a los que hayan participado como patrocinadores o expositores en nuestros eventos de los programas/proyectos, cursos/jornadas que se desarrollan, incluso por medios electrónicos. Los patrocinadores y expositores podréis revocar vuestro consentimiento en cualquier momento y ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), dirigiendo una carta a FECEI, C/Alhaken II, 6 (local), 14008 Córdoba, o enviando un email a administracion@fecei.org.

14. Disposiciones de Obligatorio Cumplimiento (Patrocinadores / Expositores)

Estas condiciones de participación son de obligado cumplimiento para los patrocinadores y expositores. La dirección, gestión y coordinación del Congreso estará bajo la supervisión y único control de FECEI.

15. Cuestiones Jurídicas (Patrocinadores / Expositores)

Para cuantos litigios pudieran producirse entre patrocinadores o expositores y FECEI, ambas partes con renuncia de su propio fuero, se someten a la jurisdicción y competencia de los tribunales de la ciudad de Madrid.

Aquí detallamos los términos y condiciones para ponentes:

1. Perfil del Ponente

Podrán solicitar su participación en el congreso de primavera de FECEI como ponentes aquellas personas que ofrezcan talleres y charlas relacionados con la enseñanza de idiomas (en el caso de la conferencia para docentes), o talleres y charlas relacionados con la gestión de empresas y/o la gestión de personas en centros de idiomas (en el caso de la conferencia para directivos).

2. Plazo y Procedimiento de Solicitud de Ponente

El plazo límite de recepción de solicitudes es el 23 de diciembre de 2022. La solicitud por parte de una persona que se ofrece como ponente en el Congreso de Primavera de FECEI se realiza completando la solicitud en esta página web.

3. Adjudicación (Ponentes)

Dado que uno de los objetivos del Congreso de Primavera de FECEI es diversificar lo máximo posible las ponencias, se irán adjudicando espacios hasta completar el número estimado por FECEI para cada perfil. Las otras solicitudes pasarán a estar en reserva y sólo se les adjudicará espacio si queda libre tras finalizar la selección inicial.

FECEI puede rechazar una solicitud si la ponencia no se ajusta a la temática del Congreso o si el solicitante ha incumplido con las condiciones de participación en ocasión anterior. La aceptación definitiva como ponencia queda reservada a FECEI, la cual tendrá facultad de seleccionar las ponencias.

4. Servicios Generales para los Ponentes

La franja horaria de las ponencias de aquellos que hayan sido seleccionados para participar como ponentes en el Congreso de Primavera de FECEI será a discreción de los organizadores del Congreso. FECEI se encargará de tener a su disposición las herramientas que necesite siempre que se haya pedido en su formulario de solicitud (por ejemplo, proyector, pantalla, altavoces, etc.). FECEI no puede realizar fotocopias para que se repartan entre los asistentes ni se compromete a tener personal disponible para resolver los problemas que puedan surgir durante las ponencias.

5. Obligaciones de los Ponentes

Será obligación del ponente cumplir con las franjas horarias previstas para sus intervenciones en el programa del Congreso.

El ponente deberá tener cubiertas cuantas obligaciones laborales y fiscales determine la legislación vigente, declinando FECEI cualquier reclamación sobre este tema.

Está expresamente prohibido el uso de animales vivos, líquidos, objetos peligrosos y contenido o imágenes ofensivos en las ponencias. Si a juicio de FECEI una ponencia generara molestias a los asistentes u otros ponentes, suciedad, o cualquier otra incidencia que supusiera menoscabo en la imagen o perjuicio en el funcionamiento del Congreso, FECEI podrá cancelar dicha ponencia, previa advertencia al ponente.

Los ponentes y/o sus patrocinadores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en el Congreso. FECEI se exime de toda responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de la participación en el Congreso.

FECEI no se responsabiliza de los daños que pudieran causarse por robo, u otro tipo de siniestro, sea de la índole que fuese, que acaezcan antes, durante y después del Congreso. Los ponentes deberán tener asegurado por su cuenta todo el material que traen para realizar sus ponencias y sus objetos personales, declinando FECEI cualquier responsabilidad y reclamación sobre estos temas.

6. Anulación y Cesión de Espacios de Ponentes

Las franjas horarias son indivisibles, estando prohibida la cesión a un tercero (incluyendo a cualquier patrocinador) de parte o la totalidad del tiempo concedido en el programa.

7. Publicidad (Ponentes)

Aunque sí se puede comentar, de paso, sobre algún producto (un libro de editorial, una app o programa de gestión que pueda ser de interés para los asistentes), queda prohibido abusar de la ponencia para fines comerciales. Asimismo, está terminantemente prohibido el uso de la denominación de FECEI, salvo autorización expresa de FECEI.

8. Pases e Invitaciones (Ponentes)

A los ponentes se les facilitará acreditaciones para su libre acceso al recinto dentro de los horarios establecidos. También se les conceden pases adicionales para el almuerzo.

Los ponentes podrán acceder a otras ponencias de la conferencia (sea la conferencia de docentes o la conferencia de directivos) a lo largo del día.

9. Montaje y Desmontaje (Ponentes)

El ponente debe de dejar preparada su ponencia y las herramientas que pueda necesitar (portátil, proyector, altavoces, fotocopias, etc.) antes de la hora de empezar su ponencia.

Del mismo modo debe abandonar la sala a la hora prevista en el programa, dejando el salón libre y en condiciones para la siguiente ponencia.

10. Servidumbre de Seguridad y Espacios Comunes (Ponentes)

Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia y caja de servicios, dejando siempre libre el acceso a estos elementos. Los servicios de limpieza retirarán cualquier material que se quede atrás en los salones y zonas comunes sin que el propietario pueda reclamar daños ni perjuicios.

11. Estructura del Recinto, Stands y Materiales (Ponentes)

Las paredes, columnas e infraestructura en general del salón, no deben soportar cargas ocasionadas por ningún tipo de decoración. Queda prohibido alterar o modificar el estado natural del salón (pintar, perforar o clavar en paredes y/o suelos, utilizar comunas, fijar moquetas, o cualquier otro elemento constructivo con cola de contacto o similares). La responsabilidad de los gastos de reposiciones y/o reparaciones, así como las indemnizaciones por los posibles daños ocasionados, correrán a cargo del ponente y/o su patrocinador.

Los materiales utilizados en la  ponencia deberán ser ignífugos, y aquellos materiales inflamables deberán estar recubiertos con barnices o líquidos contra el fuego. Así mismo, queda terminantemente prohibido clavar, taladrar o realizar cualquier otro tipo de trabajo que pudiese producir desperfectos en las instalaciones del hotel. Todo daño causado por un ponente, será reparado con cargo al mismo ponente o su patrocinador.

12. Actividades Prohibidas (Ponentes)

Queda prohibida la realización de todas aquellas actividades que supongan un riesgo de accidente. Quedan prohibidas las emisiones de humos o gases y las demostraciones peligrosas y/o ruidosas durante la celebración del Congreso.

13. Desconvocatoria y Suspensión (Ponentes)

Si por causas imputables a FECEI hubiera de desconvocarse la celebración del Congreso, los ponentes no tendrán derecho a indemnización alguna. Igualmente FECEI no indemnizará a ponentes por gastos de desplazamiento y/o alojamiento etc. en el caso de que la suspensión, temporal o definitiva, parcial o total, del Congreso se produjera por causas fortuitas o de fuerza mayor, entendiendo como tales, además de las que recogen las definiciones al uso, otras con origen en terceros como, por ejemplo, amenazas o cortes de suministros indispensables, huelgas, etc.

14. Protección de Datos (Ponentes)

Los datos de los ponentes serán tratados, conforme a lo previsto en la Ley 15/1999 de Protección de Datos y serán almacenados mientras que FECEI se dedique a su actividad, con el fin de su gestión comercial y administrativa, además de para informar a los que hayan participado como ponentes en nuestros eventos de los programas/proyectos, cursos/jornadas que se desarrollan, incluso por medios electrónicos. Los ponentes podréis revocar vuestro consentimiento en cualquier momento y ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), dirigiendo una carta a FECEI, C/Alhaken II, 6 (local), 14008 Córdoba, o enviando un email a administracion@fecei.org.

15. Disposiciones de Obligatorio Cumplimiento (Ponentes)

Estas condiciones de participación son de obligado cumplimiento para los ponentes. La dirección, gestión y coordinación del Congreso estará bajo la supervisión y único control de FECEI.

16. Cuestiones Jurídicas (Ponentes)

Para cuantos litigios pudieran producirse entre ponentes y FECEI, ambas partes con renuncia de su propio fuero, se someten a la jurisdicción y competencia de los tribunales de la ciudad de Madrid.

Aquí detallamos los términos y condiciones para los ayudantes:

1. Perfil del Ayudante

Podrán solicitar su participación en el congreso de primavera de FECEI como ayudantes aquellas personas que deseen ofrecer sus servicios gratuitamente o en la mesa de inscripción para asistentes, o como coordinadores de sala o como ayudantes para los ponentes, en la rifa, etc. Será imprescindible nivel alto de inglés y español.

2. Plazo y Procedimiento para Ofrecerse como Ayudante

El plazo límite para ofrecerse como ayudante es el 23 de diciembre de 2022.

3. Adjudicación (Ayudantes)

Se irán adjudicando trabajos por orden de fecha de recepción de la solicitud de inscripción hasta completar el número estimado por FECEI para cada perfil. Las siguientes solicitudes pasarán a estar en reserva y sólo se les adjudicará un papel si queda libre tras finalizar el plazo de presentación de solicitudes.

FECEI puede rechazar una solicitud si el solicitante ha incumplido con las condiciones de participación en ocasión anterior. La aceptación definitiva como ayudante queda reservada a FECEI, la cual tendrá facultad de seleccionar a los ayudantes.

4. Servicios Generales para los Ayudantes

Los ayudantes tendrán acceso gratuito al Congreso y al almuerzo buffet.

5. Obligaciones de los Ayudantes

Será obligación de los ayudantes la permanencia en su puesto durante la duración del Congreso en el horario público de visitas y en ningún momento podrán recoger el Congreso sin haberse clausurado todos los eventos.

FECEI no se responsabiliza de los daños que pudieran causarse por robo, u otro tipo de siniestro, sea de la índole que fuese, que acaezcan antes, durante y después del Congreso, declinando FECEI cualquier responsabilidad y reclamación sobre estos temas.

6. Anulación y Cesión de Trabajos de Ayudantes

Las obligaciones asignadas a los ayudantes no se pueden compartir con terceros, siendo personales e intransferibles.

7. Publicidad (Ayudantes)

Queda prohibida la realización de toda acción publicitaria por parte del asistente, siendo los patrocinadores y expositores los únicos que tienen derecho de promocionar sus productos en el Congreso de Primavera de FECEI.

8. Pases e Invitaciones (Ayudantes)

A los ayudantes se les facilitará acreditaciones para su libre acceso al recinto dentro de los horarios establecidos, además de pases adicionales para el almuerzo.

Los ayudantes podrán acceder al Congreso con dicha acreditación, siendo obligatorio que permanezcan en los eventos del Congreso hasta que se desaloje el recinto.

9. Montaje y Desmontaje (Ayudantes)

Los ayudantes colaboran en el montaje y desmontaje de la mesa de inscripción y demás espacios necesarios para el Congreso.

10. Servidumbre de Seguridad y Espacios Comunes (Ayudantes)

Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia y caja de servicios, dejando siempre libre el acceso a estos elementos. Asimismo, tanto durante el montaje y desmontaje, como durante el Congreso, hay que dejar libres los pasillos y zonas comunes ya que los servicios de limpieza del hotel retirarán cualquier material depositado en pasillos y zonas comunes sin que FECEI pueda reclamar daños ni perjuicios.

11. Estructura del Hotel, Stands y Materiales (Ayudantes)

Las paredes, columnas e infraestructura en general del hotel, no deben soportar cargas ocasionadas por el montaje del Congreso. Queda prohibido alterar o modificar el estado natural del salón (pintar, perforar o clavar en paredes y/o suelos, utilizar comunas, fijar moquetas, o cualquier otro elemento constructivo con cola de contacto o similares). Así mismo, queda terminantemente prohibido clavar, taladrar o realizar cualquier otro tipo de trabajo que pudiese producir desperfectos en las instalaciones del hotel. Todo daño causado por los representantes de FECEI  será reparado con cargo a la federación.

12. Actividades Prohibidas (Ayudantes)

Los ayudantes en el Congreso son representantes de FECEI y por lo tanto queda prohibida cualquier comportamiento insólito que pueda ofender a los ponentes, a los patrocinadores y expositores o a los asistentes.

13. Desconvocatoria y Suspensión (Ayudantes)

Si por causas imputables a FECEI hubiera de desconvocarse la celebración del Congreso, los ayudantes no tendrán derecho indemnización alguna por la molestia causada. Del mismo modo, FECEI no indemnizaría a los ayudantes en el caso de que la suspensión, temporal o definitiva, parcial o total, del Congreso se produjera por causas fortuitas o de fuerza mayor, entendiendo como tales, además de las que recogen las definiciones al uso, otras con origen en terceros como, por ejemplo, amenazas o cortes de suministros indispensables, huelgas, etc.

14. Protección de Datos (Ayudantes)

Los datos de los ayudantes serán tratados, conforme a lo previsto en la Ley 15/1999 de Protección de Datos y serán almacenados mientras que FECEI se dedique a su actividad, con el fin de su gestión comercial y administrativa, además de para informar a los que hayan participado como patrocinadores o expositores en nuestros eventos de los programas/proyectos, cursos/jornadas que se desarrollan, incluso por medios electrónicos. Los ayudantes podrán revocar su consentimiento en cualquier momento y ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), dirigiendo una carta a FECEI, C/Alhaken II, 6 (local), 14008 Córdoba, o enviando un email a administracion@fecei.org.

15. Disposiciones de Obligatorio Cumplimiento (Ayudantes)

Estas condiciones de participación son de obligado cumplimiento para los ayudantes. La dirección, gestión y coordinación del Congreso estará bajo la supervisión y único control de FECEI.

16. Cuestiones Jurídicas (Ayudantes)

Para cuantos litigios pudieran producirse entre ayudantes y FECEI, ambas partes con renuncia de su propio fuero, se someten a la jurisdicción y competencia de los tribunales de la ciudad de Madrid.