Preguntas Frecuentes de Colaborador
Frequently-Asked Questions from Sponsors & Exhibitors
1.¿Dónde enviamos material para nuestro stand?
Rogamos enviéis el material para vuestro stand directamente al Hotel Cándido de Segovia. Nos informa el hotel que solo pueden recibir materiales para los stands a partir del día 23 de febrero.
Todas las cajas con material para vuestro stand deben de llevar por escrito y de forma clara estos 3 datos importantes:
(i) Dirección del Destinatario:
Congreso FECEI (24-25/02/2023)
1º Planta del Hotel Cándido
Av. Gerardo Diego, s/n, Segovia, Castilla y León, 40006, Spain
(ii) Dirección del Remitente:
(Vuestra Dirección)
(iii) Contenido:
Debe de venir detallado el contenido de cada caja en un etiqueta exterior.
Debe llevar detallado el nombre del evento
Debe detallarse que se ha de recepcionar en la primera planta del hotel
Para confirmar que se ha recibido el material, podéis contactar con Paola (Tel. +34 675 63 77 74 ).
1.Where should we send stand material?
With regard to sending material for your stand, please forward the material directly to the venue (Hotel Cándido, Segovia). The venue has informed us that they can only accept receipt of material for stands from February 22nd
All boxes with stand material must be clearly marked with 3 important pieces of information:
(i) Destination Address:
Congreso FECEI (24-25/02/2023)
1ST floor of Hotel Cándido
Av. Gerardo Diego, s/n, Segovia, Castilla y León, 40006, Spain
(ii) Sender’s Address:
(Your address)
(iii) Contents:
The contents of the boxes should be indicated on a label
The name of the event
The box reception must be in the first floor of the hotel.
To confirm receipt of any materials sent to the hotel, you can contact FECEI’s representative at the venue Paola (Tel. +34 675 63 77 74).
2. ¿Dónde se guardará el material que enviamos los colaboradores y de dónde lo recojemos cuando lleguemos?
El material se guardará en el salón donde se van a colocar los stands : Salón Isabel II y Salón Enrique IV. (Ubicados en la primera planta del Hotel Cándido)
2. Where will material sent by sponsors and exhibitors be stored, and where can it be collected when we arrive at the event?
The material will be stored in a Isabel II and Enrique IV meeting rooms. This meeting rooms are in the first floor of the Candido Hotel.
3. ¿Cuándo podemos recoger el material de nuestro stand después del congreso?
Todo el material que no se utilice se envuelve tal y cómo se indica en el punto 1 (i), (ii) y (iii) arriba y se deja en el mismo almacén en el Hotel Cándido. Este material sobrante se podrá retirar hasta el domingo 26 por la mañana en cualquier horario. Ante cualquier problema, rogamos que os pongáis en contacto con Ana Belén ( +34 651 55 26 63)
3. When can we collect our stand material after the conference?
All material to be collected after the conference must be wrapped and labelled as in point 1 (i), (ii) and (iii) above and left in the same storeroom in the Candido Hotel. This material can be collected until Sunday 26. If you have any issues arising from the collection of material, please contact Ana Belén ( +34 651 55 26 63)
4. ¿Dónde enviamos material que se repartirá entre los asistentes?
FECEI ha ofrecido a los colaboradores la posibilidad de repartir material publicitario entre los asistentes (aproximadamente 300 personas) el día de las conferencias para directivos y docentes. Entre los posibles materiales están los siguientes:
- Bolsos ecológicos
- Pendrives ecológicos
- Lápices de madera (con semillas)
- Botellas de agua reutilizables
- Cuadernos (papel reciclado)
- Tazas reutilizables
- Otros obsequios (ecológicos)
Si has quedado en enviar algún material de esta lista (a través del formulario en nuestra página web) , rogamos que mandéis 300 unidades del material a esta dirección:
El horario para recibir el material será de 10:00 a 20:00. (Comienzo de recepción la tarde del 23)
Rogamos que los servicios de mensajería llamen al número + 34 675 63 77 74 cuando vayan a entregar el porte.
4. Where do we send the promotional material for attendees?
FECEI has offered sponsors the chance to share material with attendees (around 300 people) on the day of the conference for directors and teachers. Among the possible items are the following:
- Environmentally-friendly bags
- Environmentally-friendly pendrives
- Wooden pencils (with seeds)
- Reusable water bottles
- Notebooks (recycled paper)
- Reusable cups
- Other environmentally-friendly gifts
If you have already offered to send any of the material on this list (through the form on our webpage), please send the items in question (# 350) to the following address:
The times when this material can be accepted are from , from ______until _________.
We would appreciate it if you could ask your courier service to phone + 34 675 63 77 74in advance to let us know when they plan to deliver the items.
5. ¿Cuándo podemos montar nuestro stand?
Los representantes de los colaboradores pueden montar sus stands durante la mañana (10h a 14h) y la tarde del 24 de febrero (16h a 18:30h)
5. When can we set up our stand?
Sponsors’ and exhibitors’ reps can set up their stands on February 24th in the afternoon
morning: from 10.am to 14p.m
afternoon: from :16p.m to 18.30 p.m
6. ¿Cuándo podemos desmontar nuestro stand?
Los colaboradores pueden desmontar sus stands a partir de la finalización del congreso. Habrá que desmontar todos los stands y dejar recogido todo el material antes del domingo a las 12 del mediodia
6. When can we take our stand down?
Sponsors and exhibitors may take their stands down from the conference finish. All stands and material must be removed from the Sunday by 12:00pm.
7. ¿Quién es la persona encargada de apoyo logístico?
Paola Iglesias (Relaciones Institucionales de FECEI) será la encargada del apoyo logístico para los colaboradores. Podéis contactar con ella, o bien llamándola al móvil o mandándola un mensaje de WhatsApp (+34 675 63 77 74 ), o por correo electrónico (relaciones.institucionales@fecei.org).
7. Who is responsible for logistical support?
Paola Iglesias (FECEI’s institutional relations) will be responsible for logistical support for sponsors and exhibitors, who can contact her by calling her or sending her a Whatsapp message (+34 675 63 77 74), or by e-mail (relaciones.institucionales@fecei.org).
8. ¿Cómo son los stands?
Cada stand tendrá una dimensión de 3m x 2m con una mesa (con medida aproximada de 180cm de largo, 80cm de ancho y 74cm de alto) y dos sillas. Si algún colaborador necesita algo más, que nos lo diga con antelación.
8. What are the stands like?
Each stand will measure 3 metres x 2 metres and will have a table (approximately 180cm long, x 80cm wide x 74cm high) . If any sponsor or exhibitor requires anything else, please let us know in advance.
9. ¿Hay alguna limitación en la zona de los colaboradores?
Respetar las puertas de acceso
9. Are there any restrictions in the area for sponsors and exhibitors?
Respect the access doors.
10. ¿Cuáles son nuestras responsabilidades según la política de sostenibilidad de FECEI?
Todos los colaboradores tienen que cumplir con la letra y el espíritu de la Política de Sostenibilidad de FECEI. ¡Ojo con las sugerencias en la página 3!
10. What are our responsibilities, according to FECEI’s sustainability policy?
Sponsors and exhibitors must comply with FECEI’s Sustainability Policy, in word and spirit. Please note the suggestions on page 3 in particular!
11. ¿En qué stand estamos?
Se están asignando aún las ubicaciones de los stands (consulta la lista de stands), en breve os daremos la información completa. *Puede haber cambios por cuestiones organizativas de aquí al día del evento.
11. What’s our stand number?
We have provisionally assigned stand locations (please see the list of stands), although there may be changes between now and the day of the conferences.
12. ¿Podemos poner anuncios en el programa?
Desde FECEI hemos trabajado mucho para que el congreso sea más ecológico. Entre las medidas que hemos adoptado, destacamos la sustitución de un programa tradicional por un código QR para todos los asistentes.
Esto significa que los propietarios de academias, los directivos y los profesores en la conferencia recibirán toda la información a lo largo del día del evento a través de este código diseñado especialmente para nuestro evento. También significa que hemos cambiado las opciones publicitarias tradicionales por anuncios más interactivos en permitiendo a que los colaboradores puedan tener su imagen o logotipo, un texto, enlaces a las páginas que quieran promocionar o a sus redes sociales, concursos, etc. (información más detallada aquí)
12. Can we place adverts in the programme?
FECEI has been working on making the congress more environmentally-friendly. Among the measures which we have adopted is the replacement of a traditional programme with a QR code. This means that school-owners, directors and teachers at the conference will get all their information throughout the day from this specially-designed code instead of a printed or virtual programme. This means that we’ve replaced traditional advertising options in the programme with more interactive adverts in the app and sponsors can have an image or logo, a text box, links to whichever pages they want to promote, links to their social media, competitions, etc. Sponsors should contact us for their personal link to the app.
13. ¿Están Incluidos los Almuerzos de los Representantes de los Patrocinadores en el Coste de Su Stand?
El coste del stand incluye los almuerzos para los patrocinadores (máx.2 personas por patrocinador)
*Se solicita confirmación previa para los almuerzos mediante el siguiente correo electrónico: relaciones.institucionales@fecei.org
El almuerzo se servirá en el Salón Los Hombres Ilustres
13. Are lunches for sponsors’ representatives included in the cost of their stands?
The cost of a stand includes lunch for sponsors’ representatives. (max.2 people)
*Reservations must be made in advance by sending an email to : relaciones.institucionales@fecei.org
The lunch will be served in the Hombres Ilustres hall
14. ¿Cómo podemos tener protagonismo en la rifa para los asistentes al final de la jornada?
Los colaboradores normalmente donan premios para la rifa, por lo que se les menciona y se les agradece sus donaciones. Para donar algún premio para la rifa, podéis mandar un correo a Paola Iglesias (la encargada de la rifa): relaciones.institucionales@fecei.org.
14. How can we feature in the raffle at the end of the day?
Sponsors and exhibitors usually donate prizes for the raffle, and donors are mentioned and thanked during the raffle. To donate a prize/prizes, you can send an e-mail to Paola Iglesias, the raffle organiser: relaciones.institucionales@fecei.org.
15. ¿Cómo podemos trasladarnos a Segovia?
Tanto Iberia como RENFE ofrecen descuentos importantes a las personas que se desplazan a Segovia para asistir a nuestro evento. Más información aquí.
15. How can we get to Segovia?
Iberia (the national airline in Spain) and RENFE (the national rail company) are offering significant discounts to people travelling to Segovia for our eent. More information here.
16. ¿Dónde nos podemos alojar en Segovia?
El Hotel Cándido, el hotel Real Segovia y el Hotel Antonio El Real ofrecen precios especiales (habitaciones individuales, dobles y triples) a los participantes en el congreso. Más información aquí.
16. Where can we stay in Segovia?
The Candido Hotel has special offers on single, double and triple rooms for people taking part in our event. More information here.
17. ¿Dónde puedo aparcar?
El Hotel Cándido cuenta con un parking exterior gratuito y un garaje privado por 10€/día con una capacidad máxima de 120 personas.
17. Where can I park?
Hotel Cándido has a free outdoor parking and a private garage for 10€/day with a maximum capacity of 120 people.
